1、档案工作人员必须严格执行保密职责，严守保密制度，保守党和国家的机密，并定期进行保密制度的学习，加强对档案的保密管理。

2、凡需查阅档案材料者，均应严格履行登记手续，并在档案室内查阅。对密件档案材料要按规定范围阅档，不得随意摘录、擅自翻印。提供利用时经手人不得离开。

3、需要复印密件档案材料，应严格按照本机关规定的有关规定的有关文件精神执行。

4、密件档案材料的销毁，要造具清册上报审批，到指定地点销毁，并有两人监销。

5、发现失密、泄密现象，要及时上报并采取补救措施。