1、凡查阅本机关党组会议、办公会议记录以及其它重要档案，必须经分管领导批准，以上材料只限于有关人员在阅档室查阅。

2、凡涉及到个人的组织处理、、历史结论等内容的档案材料，必须由组织出面查阅。

3、本机关工作人员因工作需要查阅档案，要填写《档案查询单》，须经办公室领导批准，并及时提供档案利用效果情况。外部人员查阅档案，必须分管领导批准。

4、查阅档案必须经办公室领导批准，并不得离开阅档室，不得擅自将档案带出机关。查（借）阅档案时，必须保持案卷的整洁、完好。严禁将档案文件随意拆抽、载贴、填注、勾划、涂改、加点、污损。

5、档案管理人员必须认真贯彻执行档案查（借）阅管理制度与保管制度，对所查（借）阅的档案负有督促检查责任，发现问题及时向领导汇报。做好利用档案的记录工作。