1、各部门人员原则上只能查阅本部门工作范围内的档案，如需查阅其它部门的业务档案，须经分管领导同意，方能查阅。

2、查阅档案，必须讲明利用目的，办理登记手续，方能阅档。

3、外单位人员查阅本机关档案，须持单位介绍信，办理查阅手续，方可查阅。本机关档案一律不外借。

4、查档者只限在阅档案室阅览。如有特殊情况，酌情处理。借阅档案一般定为二周。如不能按期归还，必须办理续借手续。

5、查阅有密级的档案，需经分管领导同意后方可阅档。

6、调阅档案者应做到：注意保密，保护档案，不得转借、不得外借，如需摘抄、复印，应经办公室主任批准（定密档案，需分管领导批准）。档案上不得涂改、划线、增删和撕页，并应保护档案的整洁。如发现以上违规情况，视情节轻重追究其责任。

7、做好档案利用反馈工作，利用者查档结束后需如实题写《档案利用效果登记表》，交档案部门存档。